Contexte d’un projet ancien, central et complexe qui nécessite une réécriture complète
“L’application ITAC est la base de notre activité puisqu’elle nous permet de gérer les clubs (1700) et les licenciés (275000), et permet la gestion de tous les paiements par les clubs pour les adhésions et les renouvellements. Pour nous aider à faire un cahier des charges détaillé sans oublier des fonctionnalités déjà présentes dans notre outil actuel, et permettre également de faire le point sur les fonctionnalités obsolètes ou au contraire, manquantes, il nous fallait faire un audit fonctionnel. Le besoin de réécriture s’est précipité et l’audit fonctionnel s’est transformé directement en rédaction de spécifications techniques détaillées qui ont servi de base à notre cahier des charges.”
– Jayce Piel, DSI de la FFTir, Juin 2025
L’équipe d’AxioCode accompagne la FFTir dans ce projet ambitieux tout en s’adaptant aux priorités et objectifs de la FFTir à chaque étape de la collaboration : de l’audit des applications, jusqu’à leur maintenance.
Un travail d’analyse en profondeur : l’audit fonctionnel
Au-delà de l’audit fonctionnel, la cohérence générale des systèmes audités a été interrogée. Ce qui a commencé comme un audit de l’application ITAC s’est mué en une réévaluation collaborative de chaque fonctionnalité et processus, élargie pour inclure également l’application EDEN.
“L’exercice a été bénéfique pour relever le fonctionnement global de l’application actuelle, ses points forts, ses faiblesses et ses incohérences.”
– Thomas Bertagnolio, Directeur Service Licences & Clubs de la FFTir, Juin 2025.
“Il nous a également permis de clarifier des besoins et de les formaliser.”
– Jayce Piel, DSI de la FFTir, Juin 2025
L’étude fonctionnelle a permis de dégager des possibilités d’optimisation fonctionnelle au sein des applications.
“Avoir deux applications nécessitait des synchronisations, parfois programmées, parfois en direct, et il était compliqué de s’assurer de la cohérence de tout ça. Cela était prévu normalement pour ne pas surcharger l’application ITAC (accessible par les clubs) par les connexions à EDEN (accessible aux licenciés). Finalement, ça n’allégeait pas la base et cela créait parfois des problèmes de synchronisation. Les technologies utilisées par les deux applications étaient aussi complètement différentes, ce qui ne facilitait pas la maintenance.”
– Jayce Piel, DSI de la FFTir, Juin 2025
Les deux outils ont révélé la nécessité d’une refonte complète pour aboutir à une solution unique et mieux adaptée.
“Les deux applications utilisent la même base de données, ou en tout cas des copies de la même base. Pour faciliter la maintenance, les évolutions, et garantir la cohérence des données, nous avions décidé de les fusionner. L’audit fonctionnel nous a permis de nous assurer qu’il n’y avait aucune contre-indication technique ou fonctionnelle à cette fusion.”
– Jayce Piel, DSI de la FFTir, Juin 2025
Grâce à son regard extérieur et à son expérience sur des projets SI complexes, AxioCode propose une vision unifiée de l’architecture, en soulignant les gains possibles en termes de maintenabilité, de cohérence des données et d’évolutivité.
Les ateliers collaboratifs pour préciser et challenger le projet
En vue de préparer efficacement la réécriture des applications en une, AxioCode met en place des ateliers de spécifications, impliquant à la fois la DSI et les équipes métier de la FFTir. Cette démarche de coconstruction permet de croiser les points de vue, de détailler les besoins, les opportunités, et de favoriser l’adéquation de l’application avec les enjeux actuels.
“Les discussions étaient ouvertes entre mon service (DSI), notre service Licences (service métier) et AxioCode. Les conseils ou les questions d’AxioCode sur certains points nous ont permis d’affiner la compréhension des problèmes et nous ont aidé à trouver les bonnes solutions.”
– Jayce Piel, DSI de la FFTir, Juin 2025
La rédaction des spécifications d’EDEN et ITAC a permis d’avoir une vue globale de l’ampleur du travail à réaliser. L’objectif était de structurer un cahier des charges clair, exhaustif et prêt à l’emploi en vue de la réécriture des systèmes applicatifs en une nouvelle application complète et adaptée aux usages actuels.
ReqBuilder, l’outil qui améliore la collaboration et la qualité des spécifications
Pour concrétiser efficacement cette phase de spécifications, AxioCode s’appuie sur ReqBuilder, son outil de rédaction de spécifications fonctionnelles. Grâce à sa logique structurée et collaborative, ReqBuilder accélère la rédaction. Cet outil a également permis une visualisation fluide et collaborative des besoins, facilitant la validation des exigences.
“Nous avons une procédure claire pour les spécifications, notamment avec ReqBuilder. Nous identifions les acteurs, les actions, les fonctionnalités, les cas d’utilisations, etc. Nous avons ainsi découvert, par exemple, 508 cas d’utilisations et 239 formulaires. Nous avons passé près de 300 heures pour établir ces spécifications détaillées. Durant ce temps de travail, la FFTir intervenait pour vérifier, modifier, ou être force de proposition lors d’ateliers, organisés toutes les deux à trois semaines. Ces ateliers permettaient de dégrossir des questions, voir comment mieux détailler et être certains que tous les cas d’utilisations ont été étudiés. Il y avait un droit de regard, de demandes, d’ajustements et d’échanges.”
– Marion Bardet, Cheffe de projet, AxioCode, Juin 2025.
L’utilisation de l’outil ReqBuilder nous a facilité le travail de révision interne des éléments vus avec AxioCode, car cela aurait été plutôt complexe et fastidieux de tout reprendre en se basant sur une extraction .PDF. […] Une fois assimilé, cela permettait de mieux assimiler toutes les dépendances et interconnexions entre les fonctionnalités et spécifications. »
– Thomas Bertagnolio, Directeur Service Licences & Clubs de la FFTir, Juin 2025.
Les spécifications fonctionnelles détaillées réalisées avec AxioCode constituent une base solide afin d’aborder sereinement le développement du projet de réécriture.
La maintenance et la continuité de service
Dans l’attente de la finalisation des développements de la nouvelle application, et pour assurer une continuité des services de la FFTir auprès de ses clubs et adhérents, AxioCode assure un accompagnement continu dans la maintenance des applications ITAC et EDEN. L’équipe d’AxioCode a aussi conseillé et mis en relation la FFTir avec un hébergeur partenaire, qui assure dorénavant l’hébergement des applications en maintenance depuis leur migration effective au 1er janvier 2025.
AxioCode accompagne ainsi la FFTir sur la réflexion stratégique des besoins et des évolutions en maintenance dans le cadre d’une mise en œuvre opérationnelle progressive.
“L’enjeu était important pour la FFTir, tant pour rassurer nos élus sur sa gestion efficace, tant pour nos associations affiliées, principales utilisatrices au quotidien et dépendantes de son bon fonctionnement. Les objectifs sont de faire en sorte que l’outil ne subisse aucune interruption de service, qu’il soit en capacité d’absorber des flux importants de connexion en début de saison sportive.”
– Thomas Bertagnolio, Directeur Service Licences & Clubs de la FFTir, Juin 2025.
