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Méthode AGIR : du fichier Excel à l’application web

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Le Centre de l’entrepreneuriat et de l’économie de la proximité du Cnam

Publié le

Pourquoi le Centre de l’entrepreneuriat et de l’économie de la proximité du Cnam fait appel à nos services ?

Le Centre de l’entrepreneuriat et de l’économie de la proximité du Cnam est la structure d’accompagnement à l’entrepreneuriat du Conservatoire national des arts et métiers (Cnam). Sa mission est de soutenir la création, la reprise et le développement d’entreprises en s’appuyant sur les ressources scientifiques, pédagogiques et professionnelles du Cnam.

À travers un dispositif complet mêlant formation et mentorat, le Centre de l’entrepreneuriat et de l’économie de la proximité du Cnam favorise la structuration des projets entrepreneuriaux. Son objectif est de transformer les idées en entreprises viables, contribuant ainsi au développement économique et à la diffusion d’une culture entrepreneuriale responsable.

Le Centre de l’entrepreneuriat et de l’économie de la proximité du Cnam accompagne chaque année entre 500 et 800 porteurs de projets dans le développement de leurs compétences entrepreneuriales.

Jusqu’en 2024, cette activité reposait sur un fichier Excel complexe, conçu initialement en 2007, matérialisant la méthode AGIR au sein d’un outil pédagogique de management de projet et de gestion des compétences.

La méthode AGIR est une méthode spécifique développée par le Centre de l’entrepreneuriat et de l’économie de la proximité du Cnam, qui accompagne les porteurs de projet dans la création, la reprise ou le développement d’une entreprise en reliant apprentissage et action concrète. Elle se compose de deux volets : 

  • AGIR Projet, centré sur la gestion et le pilotage du projet, 
  • et AGIR Compétences, dédié à l’identification et au développement des compétences nécessaires. 

L’approche repose sur un suivi individualisé et la formalisation du projet. Elle s’adresse particulièrement aux entrepreneurs cherchant une méthodologie pragmatique et opérationnelle.

Méthode AGIR : du fichier Excel à l'application web pour la gestion des projets et des compétences au Cnam entrepreneur(s)

Moderniser pour accompagner la transformation pédagogique

Au fil des années, l’usage d’Excel s’est révélé de plus en plus contraignant :

  • erreurs fréquentes dues aux copier-coller et aux formules liées entre onglets,
  • incompatibilités entre logiciels (Excel, LibreOffice, OpenOffice, Numbers…),
  • perte de données et régressions sur la version web d’Excel,
  • difficulté de navigation et d’appropriation pour les utilisateurs moins familiers avec les outils numériques.

Afin de moderniser et de sécuriser cet outil essentiel à la formation, le Centre de l’entrepreneuriat et de l’économie de la proximité du Cnam a confié à AxioCode le développement d’une application web sur mesure, dédiée à la méthode AGIR et accessible uniquement aux acteurs internes : administrateurs, experts, chargés d’enseignement et porteurs de projets.

« Nous sommes à présent dans l’utilisation réelle de l’application AGIR. Je suis extrêmement content et les premiers retours sont satisfaisants. »
Aurélien Ferry
Directeur du Centre de l’entrepreneuriat et de l’économie de la proximité du Cnam
Novembre 2025

Nos compétences

Compétences métiers

Compétences techniques

Quelles solutions ont été apportées ?

D’un fichier Excel à une application intuitive

AxioCode a conçu et développé une application web évolutive permettant de reproduire fidèlement les fonctionnalités du fichier Excel tout en améliorant l’ergonomie, la fiabilité et la sécurité.

L’essentiel du travail a consisté à analyser en profondeur ce fichier Excel afin de le traduire en spécifications fonctionnelles. Il a fallu en extraire l’ensemble des règles métier, accumulées au fil des années, et en reconstituer une logique claire et structurée.

De plus, l’application a été conçue pour enregistrer automatiquement les données saisies par les utilisateurs, garantissant ainsi la sécurité des informations et la continuité du travail en cours. Cette fonctionnalité évite toute perte de contenu en cas d’interruption de session ou de coupure de connexion, tout en permettant aux utilisateurs de reprendre leur saisie exactement là où ils l’avaient laissée. Ce mécanisme renforce la fiabilité globale de l’outil et contribue à une expérience utilisateur fluide et sereine.

Cette solution permet donc aux utilisateurs de travailler sur leurs projets dans un environnement cohérent, ordonné, intuitif et conforme aux exigences du RGPD.

Une application fidèle aux besoins fonctionnels

L’application AGIR intègre l’ensemble des besoins fonctionnels issus du fichier Excel AGIR, mais aussi les nouveaux besoins métiers.

En effet, cette application comporte des éléments clés répondant aux besoins métiers historiques et actuels :

  • Authentification sécurisée pour les différents profils d’utilisateurs,
  • Gestion des utilisateurs et des rôles,
  • Administration des projets et suivi des livrables,
  • Export et sauvegarde des données,
  • Tableaux de bord personnalisés,
  • Travail collaboratif sur un projet.

Le développement a également intégré une architecture multi-profils, avec un front-office (pour les pilotes de projets, experts AGIR et experts métiers) et un back-office pour l’administration.

Garantie et fiabilité de la solution

AxioCode accompagne le Centre de l’entrepreneuriat et de l’économie de la proximité du Cnam avec ses services de maintenance et de garantie, destinés à assurer les évolutions nécessaires et la qualité durable des développements réalisés. La garantie repose sur un haut niveau d’exigence technique et méthodologique :

  • examen méticuleux des problématiques pouvant survenir,
  • suivi rigoureux des technologies et des mises à jour nécessaires,
  • communication proactive auprès du client en cas de nécessité d’évolution du code.

Enfin, pour assurer une traçabilité complète, AxioCode maintient la documentation du projet à jour. L’équipe réalise une veille technologique quotidienne, au service de la fiabilité et de l’évolution continue des applications confiées.

Les bénéfices du projet

Une modernisation pédagogique majeure

L’application AGIR représente une évolution des processus significative, puisqu’elle remplace un outil réalisé sur un tableur par une plateforme web robuste, cohérente et intuitive. Les utilisateurs bénéficient d’une meilleure expérience et d’un accès simplifié à toutes les étapes de leur parcours entrepreneurial.


Un gain de temps et de fiabilité

L’application permet au Centre de l’entrepreneuriat et de l’économie de la proximité du Cnam de disposer d’une vue globale sur l’ensemble des utilisateurs, de collecter des données statistiques et d’archiver les dossiers dans une logique de capitalisation et d’amélioration continue.

La suppression des erreurs liées à Excel et l’automatisation de l’enregistrement des données garantissent la fiabilité des informations et un gain de temps pour les experts et les administrateurs régionaux.


Une appropriation progressive et réussie

Dès la mise en production, 66 experts AGIR se sont portés volontaires pour adopter la nouvelle application, sur un total de 150 utilisateurs potentiels. Le déploiement complet se poursuit progressivement dans l’ensemble des centres.

Nous sommes à présent dans l’utilisation réelle de l’application AGIR. Je suis extrêmement content et les premiers retours sont satisfaisants.
Aurélien Ferry, Directeur Cnam Entrepreneur(s)
Aurélien FerryDirecteur du Centre de l’entrepreneuriat et de l’économie de la proximité du Cnam
Novembre 2025

La vision d’AxioCode sur ce projet

Cette collaboration illustre parfaitement la capacité d’AxioCode à reprendre un projet existant, en assurer la continuité technique, puis à bâtir de nouveaux outils. La réussite repose sur un partenariat technique, une compréhension fine des besoins métier et une approche centrée sur la pérennité des solutions livrées.

Méthode AGIR : du fichier Excel à l'application web pour la gestion des projets et des compétences au Cnam entrepreneur(s)
« Depuis 1988, AGIR, la méthode de management de projet et de gestion des compétences au service de l’expérience entrepreneuriale, a beaucoup évolué, et son format Excel présentait des soucis dans l'utilisation, avec une navigation complexe et des erreurs de manipulation fréquentes ainsi que la contrainte liée à la version du logiciel installé sur l’ordinateur de l’utilisateur. »
logo AxioCode
Guillaume FriesenhahnChef de projet, AxioCode
« Notre principal défi a été d’analyser un fichier Excel accumulant toutes ces années de règles métier, afin de les traduire en spécifications claires et organisées. Et ainsi construire une application web moderne respectant les fondements pédagogiques et la logique de l’outil, dont l'interface est accessible au plus grand public. »
logo AxioCode
Guillaume FriesenhahnChef de projet, AxioCode
« Ce fut un plaisir de concevoir l’outil dont ils avaient besoin, en s’appuyant sur la méthode qu’ils ont patiemment perfectionnée au fil des années. »
logo AxioCode
Guillaume FriesenhahnChef de projet, AxioCode
« Le passage à l'application web a permis au Cnam d'améliorer la gestion des données et d'obtenir des statistiques directes, de mettre en place facilement des workflows de validation des différents experts et d'échanger sur les projets grâce au système de commentaires. »
logo AxioCode
Guillaume FriesenhahnChef de projet, AxioCode
« La collaboration avec les acteurs du Centre de l’entrepreneuriat et de l’économie de la proximité du Cnam était une très bonne expérience. »
logo AxioCode
Guillaume FriesenhahnChef de projet, AxioCode
« Techniquement, ce fut un réel défi pour AxioCode de rendre cette application, comprenant un formulaire complexe de plus de 30 sections, aussi réactive que possible, en privilégiant l'expérience utilisateur avec enregistrement automatique pour éviter toute perte de données. »
logo AxioCode
Guillaume FriesenhahnChef de projet, AxioCode
Méthode AGIR : du fichier Excel à l'application web pour la gestion des projets et des compétences au Cnam entrepreneur(s)
« Depuis 1988, AGIR, la méthode de management de projet et de gestion des compétences au service de l’expérience entrepreneuriale, a beaucoup évolué, et son format Excel présentait des soucis dans l'utilisation, avec une navigation complexe et des erreurs de manipulation fréquentes ainsi que la contrainte liée à la version du logiciel installé sur l’ordinateur de l’utilisateur. »
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Guillaume FriesenhahnChef de projet, AxioCode
« Notre principal défi a été d’analyser un fichier Excel accumulant toutes ces années de règles métier, afin de les traduire en spécifications claires et organisées. Et ainsi construire une application web moderne respectant les fondements pédagogiques et la logique de l’outil, dont l'interface est accessible au plus grand public. »
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Guillaume FriesenhahnChef de projet, AxioCode
« Ce fut un plaisir de concevoir l’outil dont ils avaient besoin, en s’appuyant sur la méthode qu’ils ont patiemment perfectionnée au fil des années. »
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Guillaume FriesenhahnChef de projet, AxioCode
« Le passage à l'application web a permis au Cnam d'améliorer la gestion des données et d'obtenir des statistiques directes, de mettre en place facilement des workflows de validation des différents experts et d'échanger sur les projets grâce au système de commentaires. »
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« La collaboration avec les acteurs du Centre de l’entrepreneuriat et de l’économie de la proximité du Cnam était une très bonne expérience. »
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« Techniquement, ce fut un réel défi pour AxioCode de rendre cette application, comprenant un formulaire complexe de plus de 30 sections, aussi réactive que possible, en privilégiant l'expérience utilisateur avec enregistrement automatique pour éviter toute perte de données. »
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Guillaume FriesenhahnChef de projet, AxioCode

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