Assurer la traçabilité et connecter les acteurs de l’IA grâce à une plateforme web : CaMéX-IA

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L’ENSAM

Publié le

Pourquoi l'ENSAM a fait appel à nos services ?

L’ENSAM (École Nationale Supérieure d’Arts et Métiers) est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche reconnu pour son expertise dans les domaines de l’ingénierie, de l’innovation et de l’accompagnement des entreprises industrielles.

Implantée sur plusieurs campus en France, l’école forme chaque année des ingénieurs et chercheurs capables de répondre aux enjeux technologiques et économiques actuels. Ses axes de recherche couvrent notamment la mécatronique, les matériaux, la robotique et l’intelligence artificielle appliquée à l’industrie.

Dans cette dynamique, l’ENSAM développe CaMéX-IA, une plateforme de recherche et d’expérimentation dédiée à l’intelligence artificielle appliquée à l’industrie manufacturière. CaMéX-IA fédère chercheurs, étudiants, industriels et acteurs institutionnels autour de projets collaboratifs visant à développer des solutions innovantes, moderniser les procédés de production et renforcer la compétitivité des entreprises françaises.

Pour mener à bien cette mission, CaMéX-IA avait besoin d’une plateforme web robuste et évolutive permettant de piloter ses nombreuses actions et d’impliquer efficacement l’ensemble de ses publics (étudiants, enseignants, entreprises, experts, etc).

Art et Métier (ENSAM) - Cas d'affaire d'AxioCode : CaMéx-IA

Vers une plateforme unique qui simplifie et structure la gestion

Avant le projet, CaMéX-IA disposait de processus dispersés et d’outils hétérogènes (fichiers Excel) pour suivre ses activités et gérer ses participants. Plusieurs problématiques liées à ces outils freinaient la transparence, le suivi, la communication et la collaboration entre les acteurs. 

La création d’une application centralisée était donc un enjeu clé pour : 

  • simplifier la gestion des actions (challenges académiques et industriels, parcours internationaux, formations continues, événements, etc.), 
  • centraliser les données des acteurs (entreprises, établissements, étudiants, salariés, enseignants, experts), 
  • et offrir un suivi complet et un historique clair des engagements de chaque utilisateur.

La valeur ajoutée d’AxioCode est d’apporter une approche structurée et pragmatique : ateliers de spécifications, formalisation d’un cahier des charges complet, puis conception et développement sur mesure, garantissant la cohérence fonctionnelle et technique de la plateforme.

« La nouvelle plateforme de CaMéX-IA a permis de normaliser les processus, de centraliser l’accès aux informations, d’assurer la gestion des actions ou des événements et de leurs participants. Les grands axes de travail ont porté sur la gestion des actions et le suivi complet des participants et intervenants. La plateforme améliore l’accès aux informations en facilitant la collaboration, le suivi et la gestion, en toute transparence. »
Philippe Chanet
Chef de projet, AxioCode
Novembre 2025

Nos compétences

Compétences métiers

Compétences techniques

Quelles solutions ont été apportées ?

Spécifications fonctionnelles précises et cahier des charges structuré

Nous avons animé des ateliers avec l’ENSAM afin de clarifier les besoins et d’identifier les règles métiers complexes. Ces échanges ont permis de produire un cahier des charges complet et structuré, servant de base au développement.

Développement web sur mesure

La plateforme a été réalisée entièrement en Symfony, sans recourir à Angular. Pour répondre aux exigences d’interactivité et de fluidité, nous avons intégré Symfony UX LiveComponents, permettant de gérer en temps réel certaines règles métiers (par exemple l’affichage des messages d’erreur dans les formulaires).

En effet, le cœur de la plateforme repose sur des règles métiers complexes et variées, comme : 

  • la gestion d’intervenants multiples selon le type d’action (challenges, parcours, coachings, formations continues, etc.),
  • le rattachement d’acteurs aux établissements, entreprises ou laboratoires,
  • le suivi croisé des données pour une vision claire du parcours des utilisateurs.

D’autres développements ont été conçus pour être pratiques et en phases avec les attentes des utilisateurs.  Par exemple, un système de notifications intelligent a été conçu pour améliorer la communication :

  • envoi ciblé uniquement aux personnes n’ayant pas reçu un message,
  • possibilité de notifier en masse l’ensemble des participants,
  • rappels spécifiques pour inciter les utilisateurs à activer leur compte.

Gestion des données fluides : le suivi des utilisateurs et des entités

Chaque utilisateur dispose d’une fiche individuelle détaillée (élève, étudiant, formateur, salarié), retraçant son parcours, ses rattachements et ses participations aux événements.

De plus, l’application permet de gérer et de visualiser les informations liées aux entreprises, établissements académiques et laboratoires.

Les règles métiers, mais aussi les données, et les bases de données, ont dû être repensées, structurées, et optimisées. 

Par exemple, la plateforme gère l’organisation d’événements, y compris les invitations et les listes d’hébergement, ce qui permet de suivre les participants invités et présents. De plus, elle offre un suivi complet de toutes les actions de formation auxquelles chaque personne a participé, que ce soit en tant qu’apprenant, enseignant ou tuteur, ce qui était très difficile avec les fichiers Excel. Par conséquent, le suivi des KPI (comme le nombre de participations par acteurs) est également facilité.

Une accessibilité et une ergonomie pratiques

La plateforme a été pensée pour être accessible à tout moment depuis un navigateur, avec une ergonomie responsive permettant une consultation fluide sur smartphone.

Maintenance et évolution de la plateforme

Au-delà de la mise en production initiale, AxioCode accompagne CaMéX-IA dans la durée grâce à une maintenance évolutive et corrective.

Notre équipe assure :

  • la correction rapide des anomalies afin de garantir la fiabilité de la plateforme au quotidien,
  • la mise à jour régulière des composants techniques pour maintenir un haut niveau de sécurité et de performance,
  • l’ajout progressif de nouvelles fonctionnalités, en fonction de l’évolution des besoins du campus et de ses utilisateurs.

Cette approche garantit que la plateforme reste pérenne, sécurisée et alignée sur les usages réels, tout en permettant au campus d’évoluer sereinement dans ses missions.

La vision d’AxioCode sur ce projet

La nouvelle solution a permis d’unifier les processus, de rassembler l’ensemble des informations au même endroit et d’améliorer la gestion opérationnelle des événements ainsi que le suivi des participants. Elle a également renforcé la transparence et facilité les échanges au sein de l’organisation, principalement portés sur le pilotage des événements, les problématiques d’intégration des données, l’optimisation graphique et les modalités de communication entre les équipes.

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