Une réponse technique aux défis et enjeux spécifiques
NIXA est parti d’un constat : les opérateurs de vins et spiritueux manquent d’outils adaptés pour gérer efficacement leurs stocks de barriques. Les méthodes traditionnelles (fichiers Excel, logiciels non spécifiques) sont peu fiables et chronophages. Elles ne permettent pas non plus de s’adapter correctement aux nouveaux besoins et opportunités du marché.
NIXA recherchait un partenaire technique capable de les accompagner de manière agile dans la réalisation de leur projet, de la conception du POC à la mise en place du MVP, en passant par les évolutions futures.
Le logiciel développé intègre des fonctionnalités avancées de traçabilité, de gestion des stocks (y compris de saisies de relevés d’inventaire) et d’aide à la décision. En suivant l’historique de chaque barrique, le Cask Management System facilite la consultation de sa provenance, des contenus utilisés, du nombre de remplissages, de l’âge moyen des stocks de barriques, etc. Ce suivi complet permet de connaître en un instant les contenants disponibles pour remplissage et leurs caractéristiques particulières afin de maîtriser précisément le stock et la production.
« Nous apprécions notre collaboration avec AxioCode d’abord pour la qualité du résultat livré : aucun bug majeur répertorié après 8 mois de production. La réactivité, la pertinence des propositions, la précision et le respect des estimations de budget, la méthodologie et la transparence dans le suivi sont aussi des points que nous valorisons.»
Nicolas Garcia
Consultant Associé, NIXA Software for Spirits – Cask Management System
Solutions techniques mises en place
L’application web et mobile Cask Management System représente une avancée significative pour les opérateurs de vins et spiritueux.
Elle illustre l’importance de la digitalisation dans les secteurs d’activités traditionnels.
Architecture robuste pour la traçabilité de bout en bout
Grâce à une architecture robuste, le Cask Management System offre une visibilité complète et mise à jour en temps réel sur l’ensemble du parcours des barriques et de leurs contenants. En simplifiant les processus et en améliorant la traçabilité, cette solution répond aux besoins spécifiques des opérateurs et contribue à une gestion plus efficace et précise de leur activité, tout en ouvrant la voie à de nouvelles opportunités de croissance.
Synchronisation automatique adaptée au terrain
Avec des fonctionnalités de synchronisation automatique, le logiciel est parfaitement adapté aux environnements opérationnels des chais, souvent dépourvus de connexion internet continue. Cette accessibilité permet une gestion en toute circonstance, un avantage majeur pour les utilisateurs du Cask Management System. En effet, AxioCode a déployé pour Nixa une solution permettant un usage adapté au mode offline et garantissant des mises à jour en temps réel lorsqu’elle est connectée à internet et permet une gestion de données sans faille.
Valorisation et cycle de vie des contenants
Une fiche synthétique avec l’historique de chaque contenant offre une vue claire sur l’ensemble du cycle de vie d’un contenant et permet de répondre aux critères de traçabilité efficacement. L’outil facilite ainsi la prise de décisions éclairées pour une gestion optimisée du remplissage des chais. De plus, pouvoir justifier l’historique d’une barrique augmente sa valeur en cas de revente. Il s’agit donc d’une base de connaissance précieuse pour les opérateurs.
Une interface intuitive pour maximiser la productivité des opérateurs
La gestion individuelle ou groupée via l’interface mobile et de bureau permet des gains de productivité substantiels qui compensent largement les actions d’acquisition de données effectuées par les opérateurs. La création d’une livraison de barriques avec les mêmes caractéristiques (cas le plus fréquent) ne prend que quelques dizaines de secondes.
Intégrité des données et conformité administrative simplifiée
Par ailleurs, toutes les données saisies dans l’outil sont accessibles et exportables afin de répondre aux demandes opérationnelles ou administratives (contrôles des douanes, etc.). L’architecture et la gestion des données ont été réfléchies et optimisées, avec des règles de gestion rigoureuses qui garantissent l’intégrité des données et la sécurité des opérations.
Le Cask Management System est une solution innovante qui révolutionne la gestion et la traçabilité des contenants et de leur contenu dans le secteur des vins et spiritueux.
Grâce à cette collaboration fructueuse, NIXA a mis au point un outil indispensable pour les professionnels du secteur, améliorant ainsi leur efficacité et leur compétitivité.
« Le Cask Management System est une application en mode SaaS, qui enregistre de façon continue, et en temps réel, tous les mouvements et actions effectués sur un contenant, à des fins de suivi, de contrôle et d’analyse.»
Nicolas Garcia
Consultant Associé, NIXA Software for Spirits – Cask Management System
Du POC au MVP
Pour Nixa, le développement d’un POC (Proof of Concept) a été une étape décisive pour démontrer la faisabilité et la validité opérationnelle de l’idée initiale.
Ce POC a rapidement ouvert la voie au développement d’un MVP (Minimum Viable Product) pour une mise en production accélérée. Cette rapidité de passation entre le POC et le MVP a permis de satisfaire les premiers utilisateurs. L’équipe d’AxioCode a ainsi assuré une gestion de projet rigoureuse et agile pour accélérer le time to market pour Nixa.
Au fil du projet, les besoins évoluent et entraînent de nouvelles exigences fonctionnelles. Les processus de développement et de production sont adaptés pour fournir rapidement ces nouveautés aux utilisateurs. À court terme, la priorité pour Nixa est de renforcer l’application avec des écrans de reporting et des modules de saisie et d’inventaire pour la gestion des dégustations. Tandis qu’à long terme, Nixa vise un outil complet et inédit de gestion de stock dans le secteur des spiritueux vieillis.
«Au-delà de la proximité géographique, nous avons apprécié l’implication et la compétence techniques des équipes et de Guillaume (notre référent AxioCode), en particulier. Par exemple, le choix de la technologie PWA afin de répondre à notre besoin d’une application web et mobile sans développements supplémentaires lourds a été suggéré très tôt, lors des consultations, par AxioCode. Cela nous a démontré la bonne compréhension de nos problématiques, d’autant plus que vous avez été les seuls à le proposer. Ce fut déterminant dans notre choix.»
Nicolas Garcia
Consultant Associé, NIXA Software for Spirits – Cask Management System
3 raisons pour lesquelles
Nixa apprécie travailler avec AxioCode
Compétences et expertise technique
AxioCode a su s’adapter rapidement aux besoins de NIXA et proposer des solutions adaptées, garantissant un haut niveau de qualité, de sécurité et de robustesse.
Approche partenariale
Approche partenariale
Au-delà de l’expertise technique, AxioCode a démontré sa capacité comprendre en détail les enjeux spécifiques au métier, contribuant ainsi à la réussite globale du projet.
Méthodologie, cadre de confiance et réactivité
La gestion de projet en méthode agile et la réactivité de l’équipe ont permis delivrer une solution respectant les délais et les contraintes budgétaires.
«Nous avons toujours considéré AxioCode comme un partenaire dans le cadre d’un projet commun, plutôt qu’un fournisseur de services.»
Nicolas Garcia
Consultant Associé, NIXA Software for Spirits – Cask Management System
«Dans un premier temps, il s’agissait certes de suivre les spécifications techniques détaillées que nous avions transmises, pour la partie interface et les règles de gestions. Ensuite, sur les choix techniques, nous étions en attente d’une expertise selon une règle simple de modularité et d’évolutivité. Et l’équipe a su relever le défi. Guillaume ayant compris nos enjeux et notre vision, une relation de confiance s’est alors établie et nous avons pu notamment être ainsi très réactifs lors de demandes client parfois inattendues, ce qui est essentiel pour nous et assure un sentiment de confiance dans la relation avec nos clients.»
Nicolas Garcia
Consultant Associé, NIXA Software for Spirits – Cask Management System